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CR réunions du 18 Février 2011

 logoRéunion du Bureau du 18 Février 2011

La séance est ouverte à 20h30.

Présents : Jean-Jacques Autones, Henri Dufour, Valérie Galifot,, Laure Mayeur, Anne Morelli, Joseph Morelli, Elodie Mayeur, Marc Simon, Christine Grasset, Emeline Grasset, Isabelle Berger, (Léa Berger à titre d'invité)

Absents/excusés: Patrick Chautemps, Maryna Mayeur, Olivier Barbier, Christine Dufour, Christine Mouche

Absents: Nathalie Blanc, Morgane Bochet

1. Rappel CR du 14 Janvier 2011 (fait par mail)

1/  Lavage des justos = 972€

2/ 1 des trois juges suspend sa formation pour cause d'emploi, les inscriptions sont payés pour les autres

3/  Henri souhaite arrêter la réservation de la salle pour le loto, le gala ainsi que les déclarations de buvette

    (un appel à volontaire est fait)  ndlr: si qqu'un peut le faire merci de me répondre par mail)

4/ JJ doit préparer un courrier pour volontaires pour le loto et le gala

5/ pour l'open du 29 Janvier 2011 les cas Peyraud sont sélectionnés (285€)

6/ Pour l'année prochaine une augmentation des tarifs de 2% est décidé (arrondi à 2€ pour toutes les cotisations)

7/ Le club a commandé 2 tapis fosse pour un montant d'un peu plus de 1000€.

8/ On a également commandé un kit de remise aux normes pour deux tapis (205€/tapis)

 

9/ La commission justo s'est réuni, ça avance; Prochaine réunion en février (date indéterminée à ce jour) , présentation à l'ensemble club prévu en Mars.

 

10/  JJ aborde le problème du secrétariat ; Il réunira les trois futures salariés du club pour étudier la faisabilité , le planning éventuel, les couts, les taches et responsabilités de chacunes...etc ....on regardera également l'aspect technique, avec création de la ligne internet pour le club au bureau, le matériel etc ....

 



 2. Rappel du président sur le règlement intérieur du club

1/ L'article 8 du règlement intérieur stipule que les entraineurs ne doivent en aucun cas faire des démarches administratives ou contacter les autorités locales sans que le président (seul responsable légal de l'association) et le responsable technique de l'association n'en soit informé par écrit et que le bureau est validé la démarche.

2/ De même les entraineurs (salariés) doivent un reporting mensuel au responsable technique de l'association comme le stipule d'ailleurs leur contrat de travail.

3/ D'autre part l'article 13 stipule que la tenue : pour Aérobic la tenue de compétition est à acheter après validation du bureau et de la direction technique.

Aux vues des différents manquements à ces points , ceci constitue le dernier rappel avant un courrier plus officiel.



 3. Déplacement pour le club

  • Dans le cas de la location d'un minibus ou d'un transport de gyms en commun il faudra dans tous les cas fournir au président et au bureau:

1/ le moyen de transport utilisé qui devra , au préalable , être validé par le bureau

2/ Le nom du chauffeur et une photocopie de son permis de conduire et son numéro de licence au club.

3/ Le nom des gyms et des personnes qui seront présents dans le véhicule.

  •  En cas de réservation d'hôtel

1/ le nom de l'hôtel et l'adresse

2/ le nombre de chambres, de gyms et d'accompagnateurs (vérification que la réglementation de la jeunesse et des sports est respectée.)

3/ Un devis précis qui comme le stipule le règlement intérieur doit être approuvé par le bureau.

  •   Le prêt de la carte bleue est fait pour payer le péage des autoroutes , l'hébergement et le repas après validation du bureau. En aucun cas d'autres frais lors du déplacement doivent être payés avec la carte.(sauf validation du bureau)


4.  Déplacement Isabelle Berger

Déplacement validé par le bureau sous réserve d'une accompagnatrice supplémentaire.

Le déplacement aura lieu du 19 février 2011 vers 16h au 20 Février 2011 aux environs de 20h.les gyms et leurs 2 accompagnatrices dormiront à l'hôtel du Lion d'or; 2 chambres de 55€ validées par le bureau en séance. Le chauffeur du bus sera Isabelle Berger qui accompagnera Estelle, Coline, Lea et Zeli; la deuxième accompagnatrice n'est pas connu à ce jour.

Isabelle prévient également le bureau de la réservation du minibus de la commune pour le 23-24 Avril 2011(Aix[dép. équipe]), pour le 14-15 mai 2011(saint Saint-Chamond la valette[rég. Équipe]), pour le 11-12 Juin 2011 (Portes les valences [zone équipe]). Le bureau prend acte;

Voir avec les autres moniteurs pour mutualiser les transports si possible.

 5.Points abordés - Divers

  • Henri signale que le minibus du hand est à priori réservable par le club (voir confirmation assurance) ; Un don sera fait au Handball Rochettois si ce moyen de transport est utilisé.

  • Joseph reprend à son compte les taches qu'Henri ne fera plus c'est à dire le point 3 du CR du 14 Janvier 2011. [ la réservation de la salle pour le loto, le gala ainsi que les déclarations de buvette]

  • Joseph signale la complexité de monter le dossier de subvention du CNDS car les prévisions d'une année sur l'autre ne sont pas toujours respectées.

  • Joseph signale également que le club a une trésorerie élevée.

  • JJ signale sa volonté de monter un secrétariat mais s'oppose pour l'instant à mutualiser les moyens sur trois personnes.(la discussion est interrompue et reportée à la prochaine réunion du 18 Mars 2011)

  • JJ signale le problème de communication et souhaite vivement être informé par mail de toute action impliquant le club et donc sa responsabilité pénale.

  • Le site internet de test qui devrait permettre l'année prochaine à tous les membres validés de participer à la vie du club en créant des articles, etc ….ne semble pas intéresser grand monde. (que 2 Inscrits)

NDLR (Note de la rédaction)

  • Joseph n'a pas remis les dossiers de subventions en séance au président qui le remercie par avance de lui faire passer.

  • Pour le site internet , je propose une validation par le bureau (pour ou contre dans un premier temps) ; Je rappelle que ce site est fait pour simplifier les taches administratives et pour une communication en temps réél vers nos licenciés, de plus cela reste une vitrine pour le club.

  • La prochaine réunion est fixée au 18 Mars 2011 à 20h30

  • Remarque: Il est de bon ton de s'excuser en cas de non-participation aux réunions

  • Tenues 2010-2011



historique: tout le travail préparatoire de cette année est rejeté , en séance, par les membres du comité.Une commission doit être créée et fournir un modèle validé avant la fin d'année 2010. Faute de quoi le modèle refusé sera adopté.

Le président n'aura qu'un regard budgétaire sur le nouveau choix, la commission sera seule responsable de son choix et de la communication envers les membres

le choix de gestion pour cette année étant remis en cause, la commission s'assurera que les membres compétiteurs aient bien une tenue conformément au règlement intérieur.

La commission s'assurera que les anciens justos soient bien revendus et mettra en place pour la saison suivantes le système de ventes en limitant au maximum les pertes.

Réunion du 15/10/2010

Commission justo: responsable : MARC SIMON

Membres: Joseph, Valérie, Christine, Emeline, Nathalie , Isabelle.

Etant donné la discussion du bureau en séance , la prévision budgétaire sera à la charge de la commission et devra être faite sur une durée de trois ans minimum.

NDLR: La commission agira en toute autonomie , le choix devra être fait et validé par le bureau avant fin mai 2011 et le budget validé par l'ensemble du bureau avant fin juin 2011; La commande devra partir fin Juin 2011.

NDLR: Les papiers pour la saison 2011_2012 seront faits et finalisés fin juin 2011



Marc Simon doit préparer un compte rendu de la commission justo et organiser une réunion pour validation, par le bureau, du modèle, de la quantité à acheter etc ….....



L'ordre du jour prévoyait un état final des licences mais l'absence de Nathalie ne nous permet pas de faire ce point qui est reporté au 18 Mars 2011 à 20h30.

Etat des licences Février 2011



Bilan des inscriptions

  • La vérification doit être très minutieuse

  • Pour le certificat médical demandé , préciser qu'il faut : « apte à la gymnastique »

  • bien s 'assurer que le bulletin d'assurance est conforme et signé

  • pour le chèque regroupant plusieurs inscriptions , merci de mettre le détail au dos de celui-ci

Si le dossier n'est pas complet au 15 Octobre (cette année) le membre ne pourra pas pratiquer d'activités gymniques.

Voir modification du règlement intérieur pour les années suivantes 

Ce compte rendu est transmis :



 

 

 

 

par internet à :

AUTONES Jean-Jacques

BLANC Nathalie

GALIFOT Valérie

GRASSET Christine

MORELLI Anne

MORELLI Joseph

SIMON Marc

MAYEUR Elodie

MAYEUR Laure

MAYEUR Maryna

GRASSET Emeline

BERGER Isabelle

CHAUTEMPS Patrick

DUFOUR Christine

BOCHET Morgane

MOUCHE Christine

par courrier lors du prochain entraînement à :

DUFOUR Henri

Stella Antunes est devenu membre 27 jours
ARG vient de remporter le trophée 20 membres 27 jours
Anna Santoro est devenu membre 1 mois
Morgane Houillon est devenu membre 2 mois
Problème inscription 2 mois
INSCRIPTION EN LIGNE C'EST POSSIBLE 4 mois
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PORTES OUVERTES plus de 2 ans
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Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Dirigeant
  • 1 Entraîneur
  • 3 Gymnastes
  • 8 Supporters

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