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Compte rendu du 20 Mai 2011

 

Réunion du Bureau du 20 Mai 2011

La séance est ouverte à 20h30.

Présents : Jean-Jacques Autones, Henri Dufour, Laure Mayeur, Anne Morelli, Joseph Morelli, Elodie Mayeur, Marc Simon, Christine Grasset, Emeline Grasset, Isabelle Berger, Christine Mouche, Christine Dufour,  Nathalie Blanc, Morgane Bochet

Absents/excusés: Patrick Chautemps, Maryna Mayeur, Olivier Barbier, Valérie Galifot,,


 



 1. T-Shirts AERO

Etant donné le manque de réponses obtenues par Maryna pour l'instant Nathalie verra avec Jannick pour faire faire un devis.

Maryna continue à essayer de contacter d'autres fournisseurs

 2. Discipline

  • Deux éléments du groupe d'Isabelle posent un sérieux problème de discipline. Des sanctions seront prises immédiatement l'année prochaine en cas de réinscription envers tous les gyms qui ne seraient pas respectueux du règlement intérieur du club.

  • Le bureau décide en séance de ne rien faire cette année vu l'approche de la fin de saison.

 

 

 3.GALA 2011

  • Joseph doit fournir le modèle d'affiche le plus rapidement possible pour correction et mise sur le site internet. Cette année démarrage à 20H00.

  • La musique : titres et durée doivent être envoyés par e-mail au président et à Marc Simon. Date limite 10 Juin Les morceaux doivent être remis à Marc. Date limite 15 juin.

  • Trois caisses seront nécessaires , au début deux à l'entrée et une au ticket buvette, par la suite une caisse de l'entrée sera basculée sur les tickets buvette.

  • Buvette: le président fera une lettre pour trouver des volontaires , le site est à jour mais personne ne sait encore proposé. Maryna et Emelyne pour le bureau sont volontaires. Sans au moins huit volontaires qui tourneront la buvette sera annulée.

 

Cette année la buvette aura des hot-dogs, Chips, Glaces et Boissons.

 

Henri a déjà fait la demande de buvette et vu pour la clé.

 

 

 

 

  • Transport matériel

  • vendredi matin 8h

Sous la direction d'Henri qui doit voir pour le camion, les volontaires du bureau sont : Chritine M., Nathalie, Kiki, Christine G. , Anne, Coralie …..

  • Dimanche matin 8h30

Sous la direction d'Henri qui doit voir pour le camion, les volontaires du bureau sont : JJ, Kiki, Emeline, Christine G. , Joseph …..

  • Manipulation du matériel pour le gala. (pour le moment Olivier et Philippe...il faudrait deux autres personnes...voir Patrick ?)

  • Chaque moniteur doit envoyer par mail au président+Kiki la liste du matériel désiré avant le 10 Juin 2011.

 

 4. Programme du GALA 2011

La réunion de programmation s'est fait sans le président qui s'excuse, cependant le programme qui est ressorti n'est pas applicable en l'état; Les jeunes doivent passer en première partie, c'est impératif .

Je propose don et vous demande de valider le programme ci-dessous, je me tiens à votre disposition pour en discuter évidemment.

  1. Pésentation

  2. Baby gym (Nathalie)

  3. Schtroumpf (Elodie/Emeline)

  4. Basic Aero (Nathalie)

  5. Basic Hilo (Nathalie)

  6. Les grandes aux agrés (Isabelle)

  7. Danse (Morgane)

  8. Dysney Gym (Elodie)

  9. Kiabi kuku (Kiki)

  10. Entracte et mise place du praticable

  11. Oui mais non (Laure)

  12. Danse des grandes

  13. Enlévement du praticable

  14. Saut trempo

  15. Waka waka (Nathalie)

  16. Basic Step (Nathalie)

  17. Final





Merci de valider et de faire vos commentaires rapidement par e-mail .













Pour les répétitions du samedi

  • 9h-11h Elodie

  • 11H15-11h45 Baby Nath

  • 11h45-12h30 Aero Nath

  • 12h30-13h15 Adultes Nath

  • 13h15-14h00 Aero poussine Nath

  • 14h00-14h30 Laure

  • 14h30-15h30 Morgane

  • 15h30-16h00 Kiki

  • 16h00_17h00 Isabelle





 5.Points abordés - Divers

  • Décision en séance pour l'investissement d'un tremplin de 421 €. Isabelle doit envoyer par e-mail le modèle exact au président.

  • Le guide découverte doit être mis à jour, le président s'en occupe et communiquera à ce sujet dans un prochain mail.

  • La prochaine réunion est fixée au 10 Juin 2011 à 20h00 pour finaliser le gala et préparer la commande pour les justos , la présence de tous est requise.





  • Tenues 2011-2012

La commission s'assurera que les anciens justos soient bien revendus et mettra en place le système de ventes en limitant au maximum les pertes.

Commission justo: responsable : MARC SIMON

Membres: Joseph, Valérie, Christine, Emeline, Nathalie , Isabelle.

Etant donné la discussion du bureau en séance , la prévision budgétaire sera à la charge de la commission et devra être faite sur une durée de trois ans minimum.

NDLR: Les papiers pour la saison 2011_2012 seront faits et finalisés fin juin 2011





 

 



Ce compte rendu est transmis :



 

 

 

 

 

par internet à :

AUTONES Jean-Jacques

BLANC Nathalie

GALIFOT Valérie

GRASSET Christine

MORELLI Anne

MORELLI Joseph

SIMON Marc

MAYEUR Elodie

MAYEUR Laure

MAYEUR Maryna

GRASSET Emeline

BERGER Isabelle

CHAUTEMPS Patrick

DUFOUR Christine

BOCHET Morgane

MOUCHE Christine

par courrier lors du prochain entraînement à :

DUFOUR Henri

Stella Antunes est devenu membre 1 mois
ARG vient de remporter le trophée 20 membres 1 mois
Anna Santoro est devenu membre 2 mois
Morgane Houillon est devenu membre 3 mois
Problème inscription 3 mois
INSCRIPTION EN LIGNE C'EST POSSIBLE 5 mois
SAISON 2018/2019 INSCRIPTIONS 5 mois
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Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Dirigeant
  • 1 Entraîneur
  • 3 Gymnastes
  • 8 Supporters

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