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Compte rendu de la réunion du 23 Septembre 2011

 

                                                                      

COMPTE RENDU REUNION DU 23 SEPTEMBRE

PRESENTS : Grasset Christine, Galifot Valérie, Simon Marc, Bochet Morgane, Autonès JJ, Dufour Christine, Dufour Henri, Mouche Christine, Tournafond J-Luc, Mayeur Elodie

EXCUSES : Grasset Emeline, Mayeur Laure, Mayeur Maryna, Berger Isabelle, Morelli Anne, Morelli Joseph

 

1/Elodie doit faire un récapitulatif des papiers manquant pour chaque section.

2/Les licences ne devront pas être données aux gyms, elles sont archivées au club.

3/Est-ce que Joseph peut s’occuper de mettre une annonce à pôle emploi pour le poste de moniteur fitness/step…

4/JJ nous a présenté un modèle de feuille d’inscription et une affiche avec les dates de reprise des cours d’un autre club, JJ et Elodie présenterons une maquette basée sur ces modèles.

5/JJ doit imprimer 2 réglements interieurs pour les afficher au gymnase et salle baby gym.

6/JJ nous informe qu’il a fait faire une nouvelle banderole, une pancarte et des autocollants (pour le bureau).

7/Pour les tarifs de la saison prochaine, on verra plus tard, il faut d’abord étudier le budget.

8/JJ nous informe que Patrick Chautemps, Nathalie Blanc ne font plus partie du bureau, en revanche, Jean-Luc Tournafond nous a rejoint. Sans oublier, Aline Barbier, Nathalie Berland, Vanessa Duhayon.

9/Les membres du bureau et les moniteurs ne paie que 40 euros pour leurs enfants inscrits au club.

10/Kiki donnera à Morgane et Elodie leurs feuilles de présence mensuelles à remettre à la fin de chaque mois (par mail de préférence) à JJ et Kiki.

11/TENUES 2011/2012

Les parents paieront la tenue à Anne lorsqu’ils iront la chercher. Soit 59e pour les justocorps neuf.

Pour les garçons : les parents ont le choix entre l’achat d’une tenue neuve (Marc se renseigne pour les tarifs et les délais), ou une tenue d’occasion (10euros short +léotard, et 10euros sokol).

Les dates proposées par Anne pour la vente sont mardi 04 octobre et vendredi 07 octobre. Une affiche sera affichée mardi 27 septembre pour prévenir les parents.

Pour Les éveils gyms d’Elodie et Emeline : nous supprimons la location des tenues. JJ se renseigne pour des tee-shirts (label petite enfance et logo du club) que les parents acheteront.

Une fois les enfants en compétition équipés, le reste des anciennes tenues sera vendu 10euros, pour liquider les stocks.

12/La demande d’Isabelle concernant l’achat d’un tremplin est validé par le bureau. Henri s’occupe de la commande, à passer avant le 15 octobre car réduction (477euros et des brouettes au lieu de 562.12.)

La demande d’Elodie pour l’achat d’une petite poutre pour la salle de Baby gym est reportée et sera étudié en fonction du budget.

13/LOTO

Budget 1500 euros

JJ doit donner à Kiki les feuilles pour les demandes de lots.

14/Henri rappelle à JJ de demander le « diplôme » du label petite enfance à Jacques lors de l’AG à Rumilly, et voir pour le diplôme d’Elodie.

15/ATTENTION

Il a été voté à l'unanimité moins 1 voix (celle du président) des présents, par le bureau que désormais les transports en car ou mini bus ne seront organisés qu’à partir d’un trajet supérieur à 50km. Pour les compétitions à Ugine, Aix-les-Bains, Albertville…les parents devront emmener leurs enfants !!!!!

Pour les trajets supérieurs à 50km une participation financière sera demandée aux personnes prenant le trajet. (participation selon devis)

JJ rappelle qu’il doit être prévenu de chaque déplacement en car, mini bus, chaque personne empruntant car ou minibus devra être listée dans le formulaire prévu à cet effet.

Pour la réservation du minibus merci de relire le mail envoyé le 21 septembre !!!

 

 

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